Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG

Betreiber

Felix Duen
Rehmbrook 82a
22399 Hamburg

Kontakt

E-Mail: info@teamfilz.de

Hinweis zur Nutzung

teamfilz ist eine Web-App zur Organisation von Tennismannschaften. Startseite und Demo sind öffentlich; die Daten eines Teams sehen nur angemeldete Mitglieder dieses Teams.

Haftungsausschluss

Die Inhalte dieser Website wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte kann jedoch keine Gewähr übernommen werden.

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Felix Duen, Rehmbrook 82a, 22399 Hamburg
E-Mail: info@teamfilz.de

2. Worum es geht

teamfilz ist eine Web-App zur Organisation von Tennismannschaften: Termine, Zu- und Absagen, Abwesenheiten, Aufstellungen, Mitglieder und Ligabetrieb. Wir verarbeiten nur Daten, die dafür nötig sind. Es gibt keine Werbung, keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools.

3. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsvertrag): Konto, Teamzugehörigkeit, Termine, Zu- und Absagen, Abwesenheiten, Aufstellungen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Push-Benachrichtigungen, Kalender-Abo und freiwillige Angaben wie Telefonnummer, Profilfoto, BookAndPlay-ID und DTB-ID. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), z. B. indem du die Funktion ausschaltest oder die Angabe löschst.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): sicherer und stabiler Betrieb (Server-Protokolle, Betriebszähler), Übernahme öffentlicher Liga-Daten in dein Team und Beantwortung deiner Anfragen per E-Mail.

4. Welche Daten wir speichern

• Konto: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Passwort (nur verschlüsselt beim Anmeldedienst AWS Cognito, für uns nicht lesbar).
• Freiwillige Profilangaben: Telefonnummer, Profilfoto, BookAndPlay-ID, DTB-ID, gewählte App-Farben.
• Team: Rolle, Gruppen, Einladungslinks (zeitlich begrenzt), Team-Logo.
• Termine: Zu- und Absagen samt optionaler Begründung, Aufstellungen, Abwesenheitszeiträume und die daraus berechnete Teilnahme-Statistik.
• Liga-Ergebnisse: Ergebnisse eurer Begegnungen mit Namen, Leistungsklasse (LK) und DTB-ID der eigenen Spieler. Namen von Gegnern speichern wir nicht.
• Benachrichtigungen: die Push-Adresse deines Browsers, wenn du Push aktivierst.
• Kalender-Abo: ein persönlicher, geheimer Link, über den deine Kalender-App die Termine abruft.
• Nutzungsdaten: letzter Login und Login-Tage der letzten 30 Tage (nur für Team-Admins sichtbar), verwendete App-Version, Zeitpunkt der letzten Nutzung sowie tägliche Betriebszähler (z. B. wie viele Push-Hinweise versendet wurden).

5. Registrierung und Einladung

Du kannst dich selbst registrieren oder wirst von einem Team-Admin eingeladen. Bei einer Einladung trägt der Admin deine E-Mail-Adresse und deinen Namen ein; du erhältst eine E-Mail mit einem vorläufigen Passwort und legst beim ersten Login ein eigenes fest. Admins können Mitglieder auch aus einer CSV-Datei (z. B. einem Export aus BookAndPlay) oder aus SpielerPlus übernehmen. Für SpielerPlus hinterlegt der Admin die Zugangsdaten des Teams; das Passwort liegt verschlüsselt im AWS Parameter Store und wird nur für den Import verwendet.

6. Externe Dienste und Datenquellen

• Amazon Web Services (AWS): Hosting, Datenbank, Anmeldung (Cognito) und E-Mail-Versand (SES) laufen in der AWS-Region Frankfurt. Vertragspartner ist die Amazon Web Services EMEA SARL, Luxemburg, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die App-Dateien werden über das AWS-Netzwerk CloudFront ausgeliefert, das Anfragen auch über Server außerhalb der EU beantworten kann. Für eine mögliche Übermittlung in die USA stützt sich AWS auf das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.
• Push-Dienste: Push-Benachrichtigungen werden über den Push-Dienst deines Browsers bzw. Betriebssystems zugestellt (z. B. Apple, Google oder Mozilla). Übermittelt werden die Push-Adresse und der Text der Benachrichtigung.
• nuLiga: Tabellen, Spielpläne, Mannschaftsmeldungen und Spielberichte lädt unser Server von den öffentlichen nuLiga-Seiten der Tennisverbände. Dabei werden keine Daten von dir übermittelt.
• Kalender-Apps: Wenn du ein Kalender-Abo einrichtest, ruft deine Kalender-App (z. B. Apple oder Google Kalender) deine Termine über den persönlichen Link ab.
• E-Mail-Support: Schreibst du an info@teamfilz.de, nimmt AWS SES in Frankfurt die Nachricht an und leitet sie an unser Support-Postfach bei Google Gmail (Google Ireland Limited) weiter. Zum Vorbereiten von Antworten kann der Inhalt deiner Nachricht mit dem KI-Assistenten Claude der Anthropic PBC verarbeitet werden. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden; Google und Anthropic stützen sich dafür auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln. Jede Antwort prüfen und versenden wir selbst; automatische Entscheidungen gibt es nicht.
• Karten: Der Ort eines Termins ist mit Google Maps verlinkt. Daten gehen erst an Google, wenn du den Link antippst.

Schriften laden wir von unserem eigenen Server, nicht von Google. Eine Weitergabe zu Werbe- oder Analysezwecken findet nicht statt.

7. Wer im Team was sieht

Mitglieder deines Teams sehen deinen Namen, dein Profilfoto, deine Rolle, deine Zu- und Absagen samt Begründung und deine Abwesenheiten. Telefonnummer und E-Mail-Adresse sieht dein Team, wenn du sie hinterlegst. Die Login-Aktivität sehen nur Team-Admins.

8. Speicherdauer

• Konto- und Teamdaten: solange du Mitglied bist. Verlässt du ein Team oder wirst entfernt, löschen wir deine Zu- und Absagen und Abwesenheiten in diesem Team. Dein Konto kannst du jederzeit selbst löschen (Mein Bereich → Mein Profil → Konto löschen); dabei werden alle deine Daten sofort entfernt. In Liga-Ergebnissen deines Teams erscheinst du danach als „Ex-Mitglied“.
• Registrierungen, deren E-Mail-Adresse nicht bestätigt wurde: Löschung nach 7 Tagen.
• Deaktivierte Teams: vollständige Löschung nach 30 Tagen.
• Login-Tage: 30 Tage. Tägliche Betriebszähler: 120 Tage.
• Server-Protokolle (können Nutzerkennung und E-Mail-Adresse enthalten): 30 Tage.
• Einladungslinks: bis zum Ablauf der vom Admin gewählten Gültigkeit.
• E-Mails an uns: Die Eingangskopie bei AWS löschen wir nach 90 Tagen, die Nachricht im Support-Postfach, sobald dein Anliegen erledigt ist, spätestens nach einem Jahr.

9. Speicherung im Browser

Wir setzen keine Tracking-Cookies. Im Browser speichern wir nur, was für die Funktion nötig ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG): Anmelde-Token (bei „Angemeldet bleiben“ dauerhaft, sonst nur bis zum Schließen), das gewählte Team, die gewählten App-Farben, gesehene Neu-Hinweise, eine offene Einladung sowie zwischengespeicherte App-Dateien für schnelleres Laden und den Offline-Betrieb. App-Farben und gesehene Hinweise speichern wir zusätzlich in deinem Profil, damit sie auf allen deinen Geräten gelten.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Schreib dazu an info@teamfilz.de.

11. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg, mailbox@datenschutz.hamburg.de.